Voor veel ondernemers lijkt tijd altijd een probleem te zijn. Terwijl je bezig bent met de groei van je bedrijf, kunnen de dagelijkse operationele taken veel van je tijd en energie opslokken. Dit is waar een Online Business Manager (OBM) uitkomst kan bieden. Maar wat doet een OBM precies, en waarom zou jouw bedrijf er één nodig hebben? In deze blog leg ik uit wat een OBM doet en hoe deze jou kan helpen om efficiënter te werken en meer focus te leggen op de zaken die er echt toe doen.
Wat is een Online Business Manager?
Een Online Business Manager is een strategische partner die op afstand ondersteuning biedt aan ondernemers en bedrijven. In tegenstelling tot een vaste medewerker werkt een OBM flexibel en op maat, maar met een grotere verantwoordelijkheid dan een reguliere assistent. Een OBM beheert en optimaliseert bedrijfsprocessen, zorgt voor de implementatie van strategieën en houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken. Of het nu gaat om projectmanagement, HR-processen, operationeel beheer, of het verbeteren van workflow, een OBM neemt het management van jouw bedrijf serieus uit handen, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je onderneming.
Wat doet een Online Business Manager?
De specifieke taken van een OBM kunnen sterk variëren afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf. Hier zijn enkele veelvoorkomende diensten die een OBM kan aanbieden:
- HR & Recruitment Ondersteuning: Een OBM kan een waardevolle bijdrage leveren aan HR-processen. Dit omvat het werven en selecteren van nieuwe medewerkers, onboarding, en het beheer van personeelsadministratie. Ook kan een OBM re-integratiecoaching bieden, wat cruciaal is voor het begeleiden van medewerkers bij hun terugkeer naar de werkvloer.
- Projectbeheer: Als ondernemer wil je dat projecten soepel en tijdig worden uitgevoerd. Een OBM kan het opstellen van projectplannen, communicatiebeheer, en het monitoren van de voortgang overnemen. Dit zorgt ervoor dat je team efficiënt werkt en deadlines haalt, terwijl jij de ruimte hebt om je te focussen op de strategische kant van je bedrijf.
- Operationeel Management: Een OBM houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken binnen jouw bedrijf, van het stroomlijnen van processen tot het verbeteren van workflow. Dit geeft je de vrijheid om je te richten op het uitbreiden van je bedrijf, terwijl de operationele kant in goede handen is.
- Evenementondersteuning: Voor evenementen kan een OBM helpen met het organiseren van marketing en promotie, het beheer van registratieprocessen, en logistieke coördinatie. Bovendien zorgt een OBM ervoor dat alle aspecten van het evenement naadloos verlopen, van voorbereiding tot evaluatie.
- Administratieve Ondersteuning: Hoewel een OBM zich voornamelijk richt op strategisch en operationeel management, kunnen dagelijkse administratieve taken ook worden afgehandeld. Denk hierbij aan agendabeheer, e-mailbeheer, en andere ondersteunende taken die jou helpen tijd vrij te maken voor de kernactiviteiten van je bedrijf.
- Persoonlijke Assistentie (PA) Taken: Naast de zakelijke ondersteuning kan een OBM je ook bijstaan in persoonlijke taken, zoals het organiseren van reizen, het beheren van je agenda en het coördineren van persoonlijke afspraken. Dit zorgt voor meer balans tussen je werk en privéleven, wat vaak essentieel is voor drukke ondernemers.
Waarom zou je een Online Business Manager overwegen?
Er zijn verschillende redenen waarom het inhuren van een OBM een slimme keuze kan zijn:
- Efficiëntie en focus: Door het dagelijkse operationele management uit te besteden aan een OBM, krijg je meer tijd en ruimte om je te richten op de strategische en creatieve aspecten van je bedrijf die de groei bevorderen. Dit verhoogt niet alleen je productiviteit, maar zorgt ook voor meer focus op de doelen die er echt toe doen.
- Flexibiliteit: Een van de grootste voordelen van een OBM is de flexibiliteit. Je kunt een OBM inschakelen voor specifieke projecten of taken op momenten dat je deze nodig hebt. Dit betekent dat je geen vaste kosten hebt zoals bij een fulltime medewerker, maar wel de expertise en ondersteuning krijgt wanneer dat nodig is.
- Kostenbesparing: Een OBM kan een kostenefficiënte oplossing zijn. Je betaalt alleen voor de uren of diensten die je daadwerkelijk nodig hebt, zonder bijkomende kosten zoals vakantiedagen, ziekteverzuim of secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Toegang tot expertise: Een OBM heeft vaak uitgebreide ervaring en expertise in verschillende vakgebieden. Of je nu hulp nodig hebt met HR, projectmanagement, procesoptimalisatie of operationeel beheer, een OBM heeft de vaardigheden en kennis om deze taken efficiënt uit te voeren.
- Ondersteuning op afstand: Omdat een OBM op afstand werkt, is er geen behoefte aan extra kantoorruimte of apparatuur. Dit maakt het samenwerken met een OBM eenvoudig, ongeacht je locatie. De digitale tools die we gebruiken zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en dat er altijd transparantie is in het werkproces.
Is een Online Business Manager iets voor jouw bedrijf?
Als je merkt dat je vastloopt in de dagelijkse operationele taken en minder tijd hebt voor de strategische groei van je bedrijf, dan kan een OBM precies zijn wat je nodig hebt. Een OBM helpt de druk van jouw schouders te verlichten, zodat jij kunt focussen op de kern van je bedrijf: innovatie, strategie en groei. Of je nu een start-up hebt of een snelgroeiend bedrijf, een OBM biedt de flexibiliteit en expertise om je onderneming naar een hoger niveau te tillen.
Conclusie
Een Online Business Manager kan een waardevolle aanvulling zijn voor elke ondernemer die worstelt met tijdsdruk en het beheren van operationele processen. Door een OBM in te schakelen, krijg je niet alleen ondersteuning bij HR, projectmanagement of administratieve taken, maar ook een strategische partner die helpt je bedrijf efficiënter te maken en te laten groeien. Hierdoor kun jij je volledig focussen op wat er echt toe doet: de groei en het succes van jouw bedrijf.
